Ak by ste sa opýtali, ako možno dvomi slovami opísať kongres spoločnosti DHL, ktorý bežal pod našou taktovkou práve v konferenčnej sále Hotela pod Lipou, napadne nám VÝNIMOČNÝ a DYNAMICKÝ. Spoločnosť DHL, v roli klienta, si dala za úlohu pripraviť pre svojich zamestnancov stretnutie, ktoré kreatívne obíde niekedy zdĺhavý a únavný konferenčný set up a práve naopak, prinesie do tímu interakciu, iskru a v neposlednom rade aj pobaví. Nič nás nepoteší viac, ako možnosť pripraviť čosi nové, neokukané a hlavne keď môžeme klienta pozitívne prekvapiť. Preto bola príprava výnimočného podujatia rovnako výnimočná.
Keďže spoločnosť podobné stretnutia vo formálnejšom a štandardnejšom formáte pripravuje pravidelne, bolo našim cieľom vynechať súčasti, ktoré sa na podujatí neosvedčili, prípadne si po rokoch pýtali ľahký refresh. S cieľom rozbiť klasické kongresové nastavenie a harmonogram, sme sa pustili do prípravy elementov, ktoré udržia účastníkov v sále, zaujatých programom, neunavia, vizuálne upútajú, no súčasne pomôžu naplniť cieľ stretnutia – debatovať, motivovať a zdieľať poznatky. Základom zmeny boli kratšie vstupy rečníkov o jednom slide, s kľúčovými informáciami, ktoré sme efektívne premietli na LED obrazovke. Tie sa po každej prezentácii a diskusii striedali s tematicky ladenými kvízovými otázkami, v ktorých účastníci súťažili až do večerných hodín, kým sme nevyhlásili toho najúspešnejšieho. O hladký chod sa starala profesionálna réžia s asistentmi, pričom hračkou bol aj pripravený telemost, vďaka ktorému sa hladko podarilo spojiť kolegov v sále spoločne s kolegom v zahraničí.
V prípade, že bol pre niektorých celodenný sedavý program náročnejší, mali účastníci príležitosť využiť relaxačné kútiky, kde mali k dispozícii antistresové omaľovánky, hlavolamy a hry na odreagovanie. Treba však podotknúť, že rečníci, ako aj moderátorka, sa svojej role chopili skutočne skvele a svoje vstupy koncipovali tak, aby sa účastníci vedeli zapojiť, interagovať medzi sebou a aby aj popri serióznej téme našli priestor na zábavu, či spoznávanie kolegov. Netreba spomínať, že o správny energetický level a priestor na konverzácie pri jedle a nápojoch sa staral kvalitný hotelový catering a pravidelné pauzy na chutnú kávičku či dezert.
Vizuálne sme atmosféru podčiarkli efektovým svietením v celej sále, ale aj modernými a štýlovo vyzerajúcimi LED postermi, či pohyblivou svetelnou simuláciou loga. Priestor doplnila aj mimoriadne obľúbená stena s fotografiami všetkých prítomných, ktoré si následne mohli účastníci odniesť ako darček.
Kongresová časť sa po večeri preklopila do menej formálnej časti, kde už sa hosťom nevenovali speakri, ale DJ. Krátke odovzdávanie ocenení, dostatok pohybu, mini súťaž ako spoznávačka kolegov, skvelá hudba a možnosť vyskúšať služby digitálneho karikaturistu tak boli zárukou zábavy až do ranných hodín.
Nielen účastníci sa na kongrese dozvedeli množstvo zaujímavých informácií, priznávame, že aj pre nás boli rečnícke vstupy vždy obohacujúce a užili sme si ich aj mimo produkčnú stránku. V každom prípade, sa podobného dopytu viac ako radi chopíme aj nabudúce.
