Článok píšeme retrospektívne s niekoľkoročným oneskorením, takže ak sa nám niečo poplietlo, ospravedlňte nás. Alebo ešte lepšie napíšte nám a radi to v článku opravíme ☺️
Písal sa rok 2013, keď nás zástupcovia slovenského rugby oslovili s možnosťou organizácie Majstrovstiev Európy B-divízie v ženskom rugby. Bola to pre nás česť a veľká zodpovednosť zároveň. Od prvého okamihu sme mali možnosť byť priamo v centre diania a spoluurčovať tak smer organizácie celého podujatia, čo nám veľmi vyhovovalo 👍
Našou úlohou bolo okrem športovej stránky turnaja zabezpečiť snáď všetko okolo. Ubytovanie pre účastníkov, športovisko, dopravu a celkovú logistiku nielen autobusov so športovými výpravami, ale napríklad aj prílety rozhodcov z celého sveta a dozerajúcich delegátov zo zastrešujúcej organizácie FIRA EUROPE (po novom už RUGBY EUROPE). Okrem toho sme mali na starosti aj ich pracovný či voľnočasový program. Do našich úloh pri organizácii turnaja patrila aj napríklad logistika masáží hráčok, príprava miestností pre taktické porady a koordinácia voľnočasových aktivít jednotlivých repre výberov. Koordinovali sme aj starostlivosť o bezpečnosť celého podujatia a všetky výpravy. Pod našou taktovkou bol ale napríklad aj prenájom turnajového štadióna na ktorom sa turnaj odohrával, strava tímov počas športovej časti, ale aj šialená poturnajová afterparty s 200 ragbistkami 🤪
Okrem samotných produkčných prác pri organizácii podujatia takéhoto významu nemohol chýbať ani fundraising a komunikácia s partnermi podujatia (ktorých sme si ale najprv museli pekne sami nájsť a že ich veru nebolo málo!) ✌️😎 Nemohla chýbať ani medializácia v podobe billboardovej kampane a reklamných spotov, všetkých grafických prác od bulletinu, cez desiatky partnerských webstránok až po reklamné bannery okolo ihriska a rôzne povinné predpísané označenia.
Aby to nebolo také jednoduché, turnaj sa od začiatku trápil s financovaním, takže sme museli zapojiť všetky sily a pozháňať chýbajúce prostriedky prostredníctvom grantových výziev. Týmto ďakujeme za podporu Bratislavskému samosprávnemu kraju a bratislavskému magistrátu. Perličkou bolo, že napriek maximálnej snahe turnaj začínal s niekoľko tisícovou finančnou stratou, ale počas priebehu sa objavil donor, ktorý pokryl chýbajúce prostriedky – ďakujeme 👏 Našťastie sme na toto všetko neboli sami, ale so všetkým nám veľkou mierou a nezištne pomáhali zodpovedné osoby zo Slovenskej rugbyovej únie a vlastne celá komunita okolo slovenského rugby. Vtedy a vlastne ani teraz to naozaj nebolo iba o peniazoch… 🙌
Na turnaj bolo akreditovaných 12 reprezentačných výprav: Slovensko, Lotyšsko, Bulharsko, Litva, Andorra, Luxembursko, Nórsko, Fínsko, Malta, Izrael, Bosna a Hercegovina a Turecko. Každá výprava čítala plus mínus 20 osôb. Bezpečnostný oriešok bola najmä izraelská výprava, ktorá dala nám, ale aj slovenskej polícii pekne zabrať. Mohli sme tak zažiť prejazdy autobusov s policajnou eskortou cez križovatky v zelenej vlne, alebo prehľadávanie celého hotela a vozidiel so špeciálne vycvičenými psami.
Takisto sme do poslednej chvíle zháňali oblečenie pre reprezentačný výber našich žien. Keď totiž prichádzali družstvá s komplet značkovou reprezentačnou výbavou, tak sme sa veru cítili ako chudobní príbuzní. Ale zohnali sme, aj keď nám výbava dorazila až v deň turnaja, keď sme už s tým pomaly už ani nepočítali. Vo finále ale mohli aj naše dievčatá vybehnúť na ihrisko oblečené ako sa patrí, začo veľmi pekne ďakujeme p. Markechovi zo spoločnosti Sportika ❤️
V rámci športovej časti bol turnaj rozdelený na 2 hracie dni, ktoré boli nabité od rána do večera. 6 družstiev v 2 skupinách, na základe umiestnenia v nich sa následne hral jeden zápas o celkové poradie. Víťazom sa stalo družstvo Fínska, zato naše dievčatá si tiež hanbu rozhodne neurobili a skončili na 10. mieste 🏆
Ešte by sme na záver dali do pozornosti mediálne výstupy, ktorými sa nám podarilo ženské slovenské rugby spopularizovať. Pripravili sme reklamný spot, ktorý bežal okrem sociálnych sietí aj v mainstreamových televíziách, billboardovú kampaň po celom západnom Slovensku, ale aj sériu rozhlasových spotov a inzercií v denníkoch a časopisoch 🙋🏻
Bola to jedna z prvých veľkých akcií, na ktorej naša agentúra mala možnosť sa podieľať a učiť sa. Veľkým zadosťučinením bola pre nás záverečná správa, ktorá prišla zo strešnej organizácie RUGBY EUROPE (niečo ako futbalová UEFA). Na základe hodnotenia delegátov, rozhodcov a jednotlivých reprezentačných výberov – hodnotenie spokojnosti s organizáciou turnaja bolo na úrovni 9/10 🤗